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如何購買
網路硬碟:檔案走到哪讀到哪,大檔案、資料隨身帶著走。線上掃毒:隨時隨地為您的檔案資料進行掃毒。
管理者可以透過「公用通訊錄」讓每位使用者都可以使用共同通訊錄資料,即使是新建立的帳號也可以看到這些預設的公用通訊錄資料。 公司組織可以將各重要幹部的資料建立在公用通訊錄中,讓每位員工都可以從中找到每一位幹部的資料。
管理者可以透過「公用行事曆」將全公司或部門的重要大事紀或活動事項建立起來,透過公用行事曆每位員工都可以隨時審視重要事件的日期,而不需要每位員工都得自行建立公司或部門的重要日期。 另外,可以搭配權限設定讓系統管理者、群組管理者自行設定需要開放的行事曆內容。
管理者可以透過「公用文件匣」的功能提供系統中的使用者下載公共的檔案資料,例如:公司內部使用的申請表單或產品文件類的檔案。管理者可以在公用文件匣中依不同群組的需求建立分屬不同群組的文件匣,再分別上傳個別檔案,同樣的,每個文件匣也可以設定該文件匣的讀取權限。
與一般虛擬主機提供的免費郵件比較,OfficeMail更提供企業級通訊錄管理、行事曆與行動硬碟,可以大量建立通訊錄,設定公用通訊錄及群組通訊錄,並當日行程與資料隨時帶著走,支援檔案掃毒,確保資料安全,更貼近企業通訊的使用習慣。
自架主機與主機代管最大的差異便是維護問題及成本差異。以維護問題而言,若企業沒有專職的郵件系統管理專才,日常的郵件收發、垃圾信過濾、病毒防護都會成為三不管地帶,不但掉信危機大增,也會成為企業的安全漏洞。 成本差異則會因為使用人數而有不同的情況,大致而言接近200人將可考慮採用自建主機方式,通常這一規模的企業也都有專職維護郵件系統人員,但200人以下且IT人力較為有限,甚至尚未配置IT人員則建議使用郵件代管,詳細說明請見成本比較。
當然可以,OfficeMail企業郵件代管最重要的功能,就是成為企業專業識別的信箱,所以使用OfficeMail企業郵件代管前,請先購買屬於自己企業的網域名稱,請撥 (02) 2718-7200,將有服務專員為您提供網域設定的諮詢作業。
要在郵件設定公司專有域名,必須設定DNS指向服務,相關資訊或設定問題,都十分歡迎撥打(02)2718-7200,將有服務專員為您提供網域設定的諮詢作業。
WIS匯智提供親切的專員服務,任何WIS匯智的服務開通,僅需撥打(02)2718-7200,將有服務專員提供相關諮詢及開通處理。
OfficeMail提供彈性的容量設定,也提供加購容量 的服務,購買的信箱容量也可以依照員工需求進行分配。
可以,OfficeMail企業郵件代管為克服大陸連線不穩定問題,特別與國際級機房合作,於大陸地區進行機房與線路的部署,全程採用SSL加密更可以解決對岸監控封包的問題,讓企業商務資訊穩定且安全地密切交流。
郵件是一種十分消耗流量的服務,尤其現在信件夾檔3~5MB是十分常見,且一次發送數十人,一封信就可以消耗掉上百MB的流量,對於一個月幾十GB的流量限制,的確會時常發生超流的現象,而每個月超流費用就可以購買OfficeMail的服務了。尤其OfficeMail使用上不會對流量有任何限制,可以確保企業訊息不中斷,保障商務暢通。
可以,在設定上建議使用不同網域名稱,例如 sales@abc.com使用OfficeMail發送,sales@abc.com.tw使用虛擬主機免費郵件來發送。這樣可以把使用者分開管理,例如主管及業務常使用Webmail介面,可以使用OfficeMail來滿足移動性高的族群,內勤人員如用outlook收發信,則可用虛擬主機免費郵件來發送。在預算有限的情況下,可以使用這樣的配置,不過管理人員就必須管理兩套郵件系統,在日常帳號維護會較為不便。
不建議,虛擬主機與OfficeMail是屬於不同的郵件系統,在相同網域名稱指向不同系統的郵件主機,將會發生信件延遲及不穩定的狀況出現。因此匯智不提供這樣設定服務,以確保企業郵件的穩定性。
如想升級OfficeMail,請直接撥打 (02)2718-7200,WIS 匯智的服務專員將提供詳細的說明及引導。
不行,OfficeMial是企業商務使用的信箱,而非行銷導向的功能,大量的廣告信將會導致OfficeMail被列為垃圾信黑名單,影響到企業正常的商務信件收發,故禁止發送廣告信的行為。
OfficeMail不會限制流量,讓企業每一封郵件都能確實寄給每一位收件者,即使許多企業規範寄信時要寄給相關部門,造成一封信就會有數十人收信的狀況,OfficeMail使命必達,每天都能將企業大量信件確實寄送的每一位使用者。
可以,OfficeMail公用通訊錄由管理者一次維護後,不但可以提供員工在Webmail介面上立即使用外,也可以匯出outlook等郵件軟體所需格式,滿足企業通訊錄應用的各種需求。
OfficeMail提供群組管理的功能,管理者可藉由四種群組存取權限(群組管理者、擁有者、群組、其它),依照組織形態與工作需求,建立各類群組;每一個別群組設定一個專屬帳號(例如sales@abc.com),可利用專屬帳號控制允許收發信名單,並可利用群組權限控管公用通訊錄與公用文件匣。
OfficeMail的容量計算,都是與信箱容量一起計算總容量空間,所以若配給業務1GB空間,就是信件容量與行動硬碟空間容量,合計為1GB。
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